株式会社シキナミ(以下「当社」)は、個人情報の保護に関係する法令等を遵守します。また、個人情報保護方針を定め公開するとともに、当社従業員及び関係者に個人情報保護の重要性の認識を徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。
個人情報の管理と保護
当社は、お預かりする個人情報の管理を厳重に行うこととし、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。また、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、以下にかかげる目的の範囲内に限り利用するとともに、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、当社内の管理体制の整備および安全管理措置を講じます。
- 委託された業務の遂行
- 自社サービス運用・開発
- お客さまからの問い合わせ対応
- 当社からのお知らせなど必要に応じたご連絡
- 経営資料としての利用
- マーケティング資料としての利用
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません
- お客さまの同意が得られた場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
- お客様や第三者の生命・身体・財産・名誉を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
- 法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
- 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
外部委託における個人情報の管理
お客さまからお受けした業務遂行のために、当社が業務を委託する関係者に対して開示する場合、十分な個人情報の安全管理対策を講じている信頼できる事業者を選定するとともに、秘密保持契約等を締結した上で、その取り扱い・管理が十分なされていることを監督し、個人情報の保護に万全を期すよう努めます。
ご本人の照会
お客さまからお預かりした個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、お客様ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
Cookieの利用について
当社では、お客様の利便性向上のために、以下の内容に従ってCookieを使用しております。
- 当社では、Cookieを使用して収集した情報を利用して、お客様のウェブサイトの利用状況(アクセス状況、トラフィック、ルーティング等)を分析し、ウェブサイト自体のパフォーマンス改善、ならびに当社からお客様に提供するサービスの向上及び改善のために使用いたします。
- 当社では、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しており、そのデータ収集にCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。
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法令、規範の遵守と見直し
当社は、個人情報保護法その他の法令および個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人情報の適正な取り扱いを行うとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合わせ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは、お問い合わせフォームからご連絡ください。
株式会社シキナミ
代表取締役 能登 剛一
制定日 2023年9月9日